Q1:常规的FDA警告信?
当FDA发现一个生产商严重违反FDA法规时,FDA会通知生产商。该通知一般采用警告信的方式,这就是FDA483警告信。
该警告信会界定违规行为,例如:生产规范太差、产品问题、错误的使用说明。警告信还会说明公司必须纠正该问题,并对公司给出指令和一个时间限制。之后FDA会进行检查,以保证公司的纠正措施是充分的。在FDA警告信中描述的问题会在随后FDA与受检公司之间进行沟通,后期公司回复信件可能会改变当时在警告信中所讨论的法规情形。
当FDA完成了公司对警告信回复的纠正措施的评估,则可能会签发一封警告信关闭函。纠正措施必须实际已经全部完成,并由FDA现场核实。一般来说,对已实施的纠正措施的核实标准是跟踪检查。如果警告信中包括的违规行为是无法纠正的,则不会签发关闭函。
将来,FDA检查和法规行为可能会进一步评估这些纠正措施的充分性和持续性。如果在随后检查中或通过其它方式发现违规行为,则会在不再发布通知而直接采取强制措施。
Q2:什么时候签发FDA483表?
在FDA现场检查中,如果检查官发现任何他/她认为构成违反食品药品化妆品法案的情形时,将签发FDA483表格给受检公司,在其中说明检查结果。
FDA检查官受到培训,会保证在FDA483表格中所列的每个缺陷都是清楚的、指向明确的以及重大的。
根据检查官的判断,表中记录的缺陷、所观察到的情形或操作实践说明已经或正在生产、包装、持有食品、药品、医疗器械或化妆品是假药或可能形成假药,或会对健康构成伤害。
Q3:FDA483表的目的是什么?
FDA483表格的目的是通知公司管理层这些不好的情况。
根据检查的结果,检查官填写提交FDA483表格,并与公司高层管理人员进行讨论。
FDA鼓励公司采用书面方式,将其对FDA483表中缺陷所制订的CAPA回复给FDA,然后迅速实施这些纠正措施计划。
Q4:FDA483表是否包括了所有可能的违规方面吗?
不是。
FDA483表格是一份报告,它并不包括检查时有疑问或未发现的缺陷情况。可能公司还存在一些其它的违规行为,但并没有在FDA483表中列出。FDA检查官被要求只能记下他们在检查期间所看到的缺陷。
公司有责任采取纠正措施来说明被指出的违规情形,以及所有有关的、可能存在的但并未指出的违规情形。
Q5:FDA483表如何提交给公司?
在检查得出结果时,检查官会就FDA483表与公司管理人员进行讨论。
检查官会将缺陷逐一讨论,保证受检公司明白这些缺陷是什么,以及为什么是缺陷。
Q6:FDA483表与药监机构采取措施之间有什么关系?FDA483表之后会发生什么事情?
FDA483表并不是药监当局关于该受检场所是否违反食品药品化妆品法案及其它相关法规的最终决定。
FDA483表与书面的EIR报告、在工厂收集的所有证据和文件记录,以及由公司做出的所有回复一起构成证据链。FDA将会综合考虑这些 信息,然后决定是否需要采取进一步适当的行动来保证公众健康。